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金网际会议室管理体系

工夫:2012-11-28

    金网际会议室管理体系是为标准单元会议室管理,公道设置会议室资本,进一步提高会议室的利用服从而开辟的智能化管理体系。该体系可实现对单元会议室的制度化管理,可在线停止会议室的利用申请与审批,并按照集会的范围调配响应会议室,同时将集会告诉主动发送至相干职员。在集会停止时,可按照需求供给相干会务服务,并在集会完毕后停止集会用度结算等一系列功用。适用于构造、企事业单位、宾馆、旅店的会议室管理。

体系功用:

    体系次要包罗会议室基本信息设置、集会设置、集会告诉、集会注销、集会补记、其它政务活动、相干技术培训、报表、集会摆设状况、免费查询等模块。    

基本信息设置    

    管理人员对会议室状况停止设置,把相干会议室信息,如:会议室的基本情况、装备设置、服务设置、免费尺度等信息停止录入,成立会议室状况信息库。  

会议室检察   

    在会议室申请前,可检察会议室资本的占用状况及各个会议室及其相干装备的免费尺度。  

集会注销  

    使用人按照需求停止集会基本信息的注销,包罗集会主题、集会工夫、集会所在、预会职员数目等。  

会议室申请  

    在线填写“会议室申请单”,包罗肯定会议室及会议室的使用时间、相干装备要求等并提交,体系会主动列出会议室利用报表及相干免费明细。  

集会告诉  

    向参与集会的职员经由过程动静平台收回集会告诉,发送方法能够挑选邮件方法大概手机短信方法大概是桌面信息方法。 

会议纪要   

    集会完毕后,由指定职员撰写会议纪要.会议纪要能够进入审批流程,并发送给相干参会职员检察。   

用度交纳     

    可查询会议室利用的各项明细用度,体系可按照需求实时将会议室用度未交纳通知单发送至相干部分。    

    产物特性:  

    ■ 在线停止会议室申请及集会告诉,实现无纸化办公。   

    ■ 成立会议室信息库,并对相干装备停止管理注销,使装备状况明晰清楚明了。  

    ■ 会议室申请利用可在线疾速查询,制止会议室利用发生冲突。  

    ■ 即时保留每次集会信息,便利查询。    

    ■ 集会用度账单明晰、完好,帐目公然,阳光操纵。



金网际技术部

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