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《金网际资产条码标签盘货体系》利用心得

工夫:2011-05-16

利用《金网际资产条码盘货体系》软件以来,颠末几年的运转,国有资产管理工作做到了制度化、规范化,使管理工作上了一个新台阶,现和各人分享下利用心得。

在利用资产条码体系之前,我校在资产管理方面存在:固定资产不竭增长、资产数据分离、统计时间长,资产发作转移时在账面上不能实时反应等成绩,给资产盘货事情带来未便,增长了资产盘货的难度。若利用手工对固定资产停止盘货,则面对工作量大、工作效率低,盘货成果不能包管其准确性,招致信息反应不实时以及固定资产管理工作服从低等。

为了包管我校资产管理的科学性和准确性,我单元利用了金网际软件有限公司的《资产条码标签盘货体系》。该体系包罗资产管理软件并赠予了条码扫描枪、条码打印机。操纵《国有资产管理体系》里的资产数据库数据,打印出PET材质的标签,此标签打印的信息内容能够按照固定资产的管理历程中需求字段挑选打印,打印后的标签逐个对应粘贴于固定资产什物上,为每一件固定资产都发放了一张身份证,便于辨认;同时为包管固定资产的美妙、整齐,还可出格定制带有本单元徽记及单位名称的标签,给办公室的资产增加了很多活力,走近办公室看到统一张贴了标签的固定资产,登时感应办公室的规范化和美妙化。

我校在条码利用方面,步调以下:

第一,新购进固定资产:我校在采购资产历程中,假如到达当局采购目次尺度的严厉根据当局采购法式停止采购,未到达当局采购尺度的资产按级次采购。该资产从购置到利用历程中发生的信息都输入金网际资产管理体系中,为固定资产的统计、查询、管理、调配供给了根据,存眷其一样平常运行状况,将散布不均且狼藉的资产停止收拾整顿、归纳,使存量资产的代价闪现最大化。

第二,资产的挪动和挑唆:固定资产盘货管理体系使资产的流向有明白的目的和羁系。

第三,资产的报废:经由过程固定资产盘货管理体系,能快速将已到达利用年限的固定资产信息统计出来,看待报废资产法式能快速、精确地停止。

第四,资产核对:经由过程条形码扫描,可查询到该资产的编号、资产称号、验收日期、规格型号、利用部分、使用人、寄存所在、保管人、单价几项资产的相干信息。

第五,资产盘货:操纵条形码扫描枪的收罗器读取功用扫描资产标签,收罗器上会显现出该项资产的相干信息,再将信息汇总管理软件中,统计盘货成果。管理员经由过程此功能,能够看到资产盘货的成果及未盘货到的资产的明细内容,实现帐、卡、什物符合。

在利用历程中,我校之前存在两个疑虑,厥后颠末金网际保护专员的解说得到了消除。

疑虑一:盘货历程中,条码扫描枪收罗器只能读出单件资产信息,不能对此类资产已盘货数及未盘货数停止汇总,必需将信息汇入电脑体系中再停止统计。假如资产分离在差别部分、差别所在,会影响盘货速度。

解答一:条码扫描枪盘货基于的是单元的部分,在条码扫描枪上能够实现对已盘货和未盘货数的统计,不消经由过程将数据导入电脑体系,而且能够实现间接在条码扫描枪上检察某个部分已盘货和未盘货资产明细,经由过程条码扫描枪上的翻页实现,至于资产分离在差别部分、差别所在,会影响盘货速度这是不存在的。

疑虑二:固定资产管理体系中信息复制功用受阻。如:在与财务部门展开帐面资产和什物资产对帐事情时,呈现某些资产数目与信息发生差别,想将呈现信息差别的资产零丁复制出来,体系不允许操纵此项功用;打印功用也只能在内网停止,假如当前正在查询总帐,而网络打印只撑持外网打印,总帐的信息既无法打印,也无法复制。倡议将这些功用开放。

解答二:复制功用:起首贵单元能否根据财务划定的一物一卡管理资产?当资产数目和信息发作差别的时分,应该是修正资产信息,并且每一条资产都有一个唯一的资产编号,想把该资产自力出来,只用在资产查询,快速查询下用资产编号便可查询出该资产,实现资产自力。打印成绩:总账信息完整能够导出到excel表然后到外网打印,假如其实要实现内网到外网的打印,那就只要贵单元的表里网实现互访功用,而这个跟体系没有什么干系吧)

总之,金网际资产盘货管理体系可以将什物从购入、利用、报废的全部资产生命周期的全环节的跟随管理,处理资产管理工作中账、卡、物不符的征象,提高资产盘货的准确性,以及低落资产管理的事情强度和难度,有助单元到达片面、精准详尽、实时静态的固定资产管理要求。我校接纳后,促使我校的国有资产管理工作再创佳绩。                                                     


金网际技术部

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